Datenschutz

Die Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung, des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Hessen Trade & Invest GmbH


Mainzer Str. 118
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 9501780
Fax +49 611 950178466
E-Mail: info@htai.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Dr. Rainer Waldschmidt

Registergericht und -nummer:
Amtsgericht Wiesbaden, HRB 26657

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE 285787703

 

Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:

SCHIEDERMAIR Beratungsgesellschaft für Datenschutz mbH
Eschersheimer Landstraße 60
60322 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder info@schiedermair-datenschutz.com
Telefon: + 49 69 95508-400
Telefax: + 49 69 95508-401

 

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Wir beschreiben nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

 

1.

Speicherung personenbezogener Daten in unserem Customer Relationship Management-System

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie mit uns geschäftlich in Kontakt treten, speichern wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten in unserem Customer Relationship Management-System und informieren Sie ggf. in unregelmäßigen Abständen über aktuelle Themen aus unserem Tätigkeitsbereich und Veranstaltungen (kein Newsletter).

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der uns übertragene öffentliche Auftrag der Wirtschaftsförderung im Land Hessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Organisation unserer geschäftlichen Kontakte sowie der Zusendung von Informationen im Rahmen der Erfüllung des uns übertragenen öffentlichen Auftrags der Wirtschaftsförderung in Hessen.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir prüfen regelmäßig, spätestens alle drei Jahre, ob eine weitere Speicherung der Daten erforderlich ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

 

2.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Folgende Informationen werden bei einem Seitenaufruf automatisch von Ihrem System erhoben:

  • Browsertyp und -version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL),
  • Webseite, die Sie besuchen,
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs,
  • verwendete Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Die Erfassung und Speicherung der Systeminformationen in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Informationen und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Zweck der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der von Ihnen verwendeten IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Zweck der Speicherung in Logfiles ist es, die Funktionsfähigkeit und Stabilität der Webseite und unseres IT-Systems sicherzustellen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In den dargestellten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die in Logfiles gespeicherten Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

3.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre E-Mail-Anfrage zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt während eines laufenden Vertragsverhältnisses, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit wir mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage eine uns übertragene, im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrnehmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der E-Mail-Anfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.

 

4.

Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Kontaktanfrage über unser Kontaktformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage gespeichert. 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Kontaktaufnahme über das Kontaktformular nicht möglich ist, da wir ohne diese Daten Ihre Anfrage nicht bearbeiten können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden, ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. In bestimmten Fällen holen wir vor Absenden einer Kontaktanfrage Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten ein; in diesen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO Rechtsgrundlage. Zielt die Kontaktanfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Soweit wir mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage eine uns übertragene, im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrnehmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

5.

Meldeformular für nicht barrierefreie Inhalte

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden des bereitgestellten Formulars für die Meldung nicht barrierefreier Inhalte auf unserem Internet-Angebot werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Meldung gespeichert.

Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Bearbeitung der Meldung im Zweifel nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Mit dem Meldeformular erfüllen wir unsere gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung eines barrierefreien Internet-Angebots und der elektronischen Meldung von bestehenden Barrieren gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 4 Abs. 2 Nr. 2 Hessische Verordnung über barrierefreie Informationstechnik (HVBIT).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Meldeformular dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Meldung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Meldeformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Meldung bei uns aufgenommen ist und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Pflicht (derzeit sechs Wochen) geantwortet wurde. Danach werden die Daten gelöscht, sofern der Löschung nicht gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

6.

Anmeldung für Veranstaltungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Anmeldung über ein Anmeldeformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten und abgegebenen Erklärungen an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.

Falls in die Veranstaltung externe Referenten einbezogen sind, geben wir Ihre Daten erforderlichenfalls zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung an diese externen Referenten weiter.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist allerdings erforderlich, damit wir eine Vereinbarung über Ihre Teilnahme an der gewünschten Veranstaltung abschließen und durchführen können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung der Daten für die Anmeldung und Durchführung der von Ihnen ausgewählten Veranstaltung erforderlich ist. Falls wir gesondert Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO zudem Rechtsgrundlage.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, soweit Sie nicht einer weitergehenden Nutzung oder Verarbeitung zugestimmt haben (z.B. Einwilligung zum Erhalt von Einladungen für zukünftige Veranstaltungen).

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.


 

 

7.

Aufzeichnung von Veranstaltungen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Veranstaltungen zeichnen wir zum Teil auf und bieten sie zum (Live-)Streaming auf unseren Webseiten und/oder in unseren Auftritten in sozialen Medien an, um eine Teilnahme in Echtzeit außerhalb des Veranstaltungsortes und einen späteren Abruf von Aufzeichnungen von einer Veranstaltung zu ermöglichen. Bei der Aufzeichnung von Online- und Hybrid-Veranstaltungen werden etwaige Chatbeiträge getrennt gespeichert; diese werden nicht veröffentlicht. Im Falle der Online-Teilnahme an Veranstaltungen werden zudem Verbindungsdaten (Geräteinformationen und IP-Adresse) der Teilnehmenden gespeichert. Dies ist für die Online-Teilnahme an einer Veranstaltung technisch erforderlich.

Die Aufzeichnungen können auf unseren Webseiten und/oder Seiten bei sozialen Medien veröffentlicht werden. Damit kommen wir unserem Auftrag zur Präsentation und Dokumentation unserer Tätigkeit sowie zur Information der Öffentlichkeit nach. Für die Veröffentlichung  auf Social Media-Kanälen sowie bei Aufzeichnungen mit Portrait- und Nahaufnahmen von Ihnen wird gesondert Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Für das Live-Streaming von Veranstaltungen arbeiten wir regelmäßig mit externen Dienstleistern zusammen, die auf unsere Weisungen hin auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages für uns tätig werden. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung, wenn wir im Rahmen der Aufzeichnungen Portrait-/Nahaufnahmen anfertigen und diese auf Seiten in sozialen Medien veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die Anfertigung und Veröffentlichung von Aufzeichnungen mit Übersichts- und Gruppenaufnahmen und solchen von Referierenden auf Webseiten erfolgt auf Grundlage unseres öffentlichen Auftrages zur Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Speicherung der Verbindungsdaten im Falle der Online-Teilnahme an einer Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Systeme zur Durchführung der Veranstaltung.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient den im Abschnitt Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung genannten Zwecken.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Veröffentlichte Aufzeichnungen von Veranstaltungen bleiben gespeichert, so lange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind. Die Verbindungsdaten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Datenübermittlung in Drittstaaten: Sofern wir eine Veranstaltung aufzeichnen und/oder Sie in die Veröffentlichung von Portrait-/Nahaufnahmen in sozialen Medien eingewilligt haben, können die Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt werden, bei denen wir eine Profilseite unterhalten und über die wir ausdrücklich informieren. Die Betreiber sozialer Medien haben Ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), insbesondere in den USA. Diese Länder verfügen zum Teil nicht über ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus ist von weiteren Voraussetzungen abhängig (z.B. Zertifizierung der Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder in einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden. 

 

 

8.

Aufnahme und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
 
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Im Rahmen des besonderen öffentlichen Auftrags, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln, obliegt es uns, die Öffentlichkeit über Veranstaltungen in geeigneten Publikationen in Wort und Bild zu informieren. Zu diesem Zweck werden bei Veranstaltungen Foto-, Ton- und Videoaufnahmen gemacht und diese in Printmedien, eigenen Veröffentlichungen, in unseren Internet-Angeboten und/oder Auftritten in sozialen Medien veröffentlicht. Für die Anfertigung von Portrait- und Nahaufnahmen von Ihnen sowie für die Veröffentlichung auf Seiten sozialer Medien holen wir Ihre Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist der uns übertragene öffentliche Auftrag der Wirtschaftsförderung in Hessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Anfertigung und/oder Veröffentlichtung von Foto-, Ton- und Filmaufnahmen erteilt haben, ist dies die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen ist unser besonderer öffentlicher Auftrag, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln und die interessierte Öffentlichkeit daher über Veranstaltungen zu informieren.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Fotos, Tonaufnahmen und Videos nicht veröffentlicht werden, werden diese spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Veröffentlichte Fotos, Tonaufnahmen und Videos bleiben gespeichert, solange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Für die Veröffentlichung in Printmedien werden die aufgenommenen Fotos insbesondere an Tageszeitungen und Verlagshäuser übermittelt. Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Fotos und Videos in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt, bei denen wir eine Profilseite unterhalten und über die wir ausdrücklich informieren. Die Betreiber sozialer Medien haben ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), insbesondere in den USA. Diese Länder verfügen zum Teil nicht über ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus ist von weiteren Voraussetzungen abhängig (z.B. Zertifizierung der Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.

 

9.

Anmeldung zu Maßnahmen der Kontaktverknüpfung bei Veranstaltungen
 
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Besucherinnen und Besucher haben im Vorfeld bestimmter Veranstaltungen die Möglichkeit, sich für die Teilnahme an Maßnahmen zur Konktaktverknüpfung (sog. Partnering oder Matchmaking) anzumelden und Profile zu hinterlegen. Mit Absenden der Anmeldung für das Partnering/Matchmaking und des Profils werden die in den Eingabemasken angegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Bei regelmäßigen Veranstaltungen haben Sie zum Teil die Möglichkeit, Ihr Profil dauerhaft auch für weitere Veranstaltungen zu hinterlegen. Darauf weisen wir ggf. im Rahmen der Einwilligungserklärung gesondert hin. 

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Teilnahme am Partnering/Matchmaking ist allerdings nicht möglich, wenn Sie uns nicht die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten zur Verfügung stellen.

Teilnehmende, die sich für das Partnering/Matchmaking angemeldet haben, erhalten in aller Regel vor der Veranstaltung Zugang zu den Profilen anderer Teilnehmender und können Kontakt zu diesen aufnehmen. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Anmeldung zum und der Durchführung der Maßnahmen zur verbesserten Kontaktverknüpfung auf Veranstaltungen.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Anmeldung für das Partnering/Matchmaking im Profil erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, es sei denn Sie haben in die längere Speicherung Ihres Profls eingewilligt. 

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

10.

Registrierungsformulare für themenspezifische Datenbanken

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Sie haben auf unseren Seiten die Möglichkeit, sich für themenspezifische Datenbanken zu registrieren. Mit Absenden der Registrierung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass die Registrierung für die jeweilige Datenbank nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Mit der Bereitstellung der Datenbanken erfüllen wir unsere im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben der Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO. Je nach Ausgestaltung der Registrierung und Datenbank holen wir Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Erfolgt die Registrierung für eine Datenbank im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Anbahnung eines solchen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. 

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dazu, Sie oder die von Ihnen vertretene Organisation in die jeweilige Datenbank aufzunehmen, Einträge zu bearbeiten und erforderlichenfalls hierzu mit Ihnen Kontakt aufzunehmen zu können.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sollten wir Ihre Registrierung ablehnen, löschen wir die Daten spätestens einen Monat nach Ablehnung. Im Fall der erfolgreichen Registrierung speichern wir die angegebenen Daten für die Dauer Ihres Verbleibs in der jeweiligen Datenbank. Eine Löschung Ihrer Registrierung und Austragung aus der jeweiligen Datenbank ist jederzeit möglich. Bitte wenden Sie sich hierzu an datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

11.

Bereitstellung von (interaktiven) Fragebögen

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wir binden in unser Angebot Fragebögen ein, mit denen Sie Ihre Kompetenzen, bestimmte Situationen und Entwicklungspotentiale selbst einschätzen können und/oder Ihre Ansichten und Bewertungen übermitteln können. Die Fragebögen sind in aller Regel ohne die Angabe von personenbezogenen Daten auszufüllen und werden anonym von uns ausgewertet. In Einzelfällen werden bestimmte Angaben wie etwa Ihre Funktion/Position erhoben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, die von uns aber nicht genutzt werden. Angaben aus den Fragebögen werden generell separat von sonst erhobenen Daten und Angaben gespeichert.

Falls wir das Zusenden einer Auswertung und/oder weiterer Unterlagen anbieten, haben Sie zu diesem Zweck regelmäßig die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.

Zum Teil ist es möglich, einen Fragebogen zum Zwecke der späteren Vervollständigung zwischenzuspeichern und später wieder abzurufen. Das kann über einen Link erfolgen, der automatisch erstellt wird und den Sie sich selbst an Ihre E-Mail-Adresse senden können. Alternativ können Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten und eines Passworts registrieren.

Im Zeitpunkt der Absendung des Fragebogens und/oder der Registrierung können die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens an uns übermittelt und von uns gespeichert.

Die Angaben in Fragebögen können anonymisiert für weitere Auswertungen, statistische Erhebungen und Analysen verwendet werden.

Die etwaige Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Je nach konkreter Ausgestaltung ist das Zwischenspeichern eines Fragebogens nur mit einer Registrierung möglich und sind hierfür die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, falls wir Ihre Einwilligung eingeholt haben. Andernfalls ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, Ihnen die gewünschten Angebote und Funktionen rund um einen Fragebogen bereitstellen zu können.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse wunschgemäß das Auswertungsergebnis und ggf. weitere Unterlagen zu senden und Ihnen im Falle der Registrierung die Möglichkeit der Zwischenspeicherung und späteren Vervollständigung eines Fragebogens zu geben.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Auswertungsergebnisses und ggf. weiterer Unterlagen übermittelt haben, werden Ihre Daten nach der Versendung gelöscht. Etwaige Daten für das Zwischenspeichern eines Fragebogens werden spätestens sieben Tage nach Vervollständigung des Fragebogens durch Sie gelöscht. Sofern Sie den Fragebogen nicht vervollständigen wollen, können Sie diesen sowie Ihre weiteren gespeicherten Daten jederzeit löschen lassen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die angegebenen Kontaktadressen.

Die während eines Absendevorgangs zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

 

12.

Verwendung technisch notwendiger Cookies

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Um den Besuch unseres Internetangebots attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Webseiten technisch notwendige Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt. Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie die Einstellungen bei den folgenden gängigen Browsern angepasst werden können:

Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de  
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen  
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies  
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Wenn Sie verschiedene Geräte nutzen, um unser Internet-Angebot zu besuchen (z.B. Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihr Tablet, etc.), sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewünschten Cookie-Einstellungen bei jedem Browser und auf jedem Gerät eingestellt sind.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen, wie z.B. einer Sprachauswahl oder dem Wiedererkennen des Browsers nach der Registrierung im Mitgliederbereich einer Seite, zu ermöglichen. Ohne den Einsatz von technisch notwendigen Cookies können Funktionen unserer Internetseite nicht angeboten werden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Dauer der Speicherung: Wir nutzen „Session Cookies“. Ein Session Cookie ist ein Cookie, der automatisch gelöscht wird, nachdem der Nutzer den Browser geschlossen hat.

 

13.

Eingebettete Karten

  • Nutzung von Open Street Map

    Auf unseren Webseiten kommen Kartenausschnitte auf Basis des Open Data-Projekts OpenStreetMap (OSM) der OpenStreetMap Foundation (132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Großbritannien) zum Einsatz. OSM dient dazu, Ihnen interakte Karten unserer Webseite anzubieten.

    Sofern Sie in die Verwendung von OSM eingewilligt haben, werden Informationen über die Nutzung der Webseite (besuchte Webseite, verwendete IP-Adresse, verwendeter Browsertyp, Nutzerverhalten) zum Abruf sog. Tiles (Kartenausschnitte) übertragen. Je nachdem welche Kartenausschnitte Sie abrufen, können hierzu auch Daten auf Server in Ländern außerhalb Deutschlands und der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen werden, einschließlich den USA. Hauptserver und -infrastruktur von OSM werden in Großbritannien und in den Niederlanden betrieben. Ein Zugriff auf andere Server erfolgt nur, wenn Sie Kartenausschnitte der entsprechenden Länder abrufen sollten. Die Daten werden nach eigenen Angaben 180 Tage nach Erhebung wieder gelöscht.

    Bei diesem Dienst handelt es sich um ein Open Source Angebot, auf dessen Datenerhebung und -verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Hierbei können die erhobenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, diese im Auftrag von Dritten verarbeitet und die Daten ggf. mit weiteren zu der Person des Nutzers gespeicherten Daten zusammengeführt werden, wozu uns jedoch keine Informationen vorliegen.

    Sie können die Erhebung von Daten durch Nutzung von OpenStreetMap deaktivieren, in dem Sie die Kartenanzeige nicht nutzen.

    Weitere Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten durch OpenStreetMap erhalten Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die EU-Kommission hat durch einen Angemessenheitsbeschluss das angemessene Datenschutzniveau in Großbritannien bestätigt. 

  • Nutzung von CartoDB
    Auf unseren Webseiten kommen Kartenausschnitte von CartoDB zum Einsatz.

    Sofern Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben, werden Informationen über die Nutzung der Webseite (z.B. Ihre IP-Adresse) zum Abruf sog. Tiles (Kartenausschnitte) übertragen. Je nachdem welche Tiles hierzu abgerufen werden, können hierzu auch Daten in Länder außerhalb Deutschlands und der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen werden, einschließlich den USA. Hauptserver und -infrastruktur werden derzeit von CartoDB, Inc., 201 Moore St Brooklyn, New York 11206 USA (“CartoDB”) betrieben.

    Bei diesem Dienst handelt es sich um ein Open Source Angebot, auf dessen Datenerhebung und -verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Hierbei können die erhobenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, diese im Auftrag von Dritten verarbeitet und die Daten ggf. mit weiteren zu der Person des Nutzers gespeicherten Daten zusammengeführt werden, wozu uns jedoch keine Informationen vorliegen.

    Sie können die Erhebung von Daten durch Nutzung von CartoDB deaktivieren, in dem Sie die Kartenanzeige nicht nutzen.

    Weitere Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten durch OpenStreetMap erhalten Sie unter https://cartodb.com/privacy/.  

 

14.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

 

15.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Beschwerderecht: Gemäß Art. 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Besucheranschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 - 0, Fax: +49 611 1408 – 900.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können einen Widerruf an die bei der Anmeldung/Bestellung angegebene E-Mail-Adresse richten oder auch in jedem Fall an datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder auf dem Postweg unter Nutzung der oben angegebenen Adresse.

 

16.

Sicherheit bei der Datenübertragung

Bei der Datenkommunikation in offenen Netzen, wie dem Internet, kann der Schutz der übertragenen Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden. Senden Sie uns daher über das Internet (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) ohne ausreichenden Schutz keine vertraulichen Daten. Allerdings wurden sämtliche Formulare auf dieser Webseite, bei denen personenbezogene Daten erfasst werden, mit dem Protokoll TSL 1.2 verschlüsselt. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.

 

17.

Matomo

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Auf der Webseite führen wir eine Reichweitenanalyse über die Open Source Webanwendung Matomo durch. Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben. Von Matomo werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Über die oben genannten, in Logfiles gespeicherten Informationen aus Ihrem Endgerät (IP-Adresse vorab gekürzt und anonymisiert) erfolgt eine Analyse der Reichweite unseres Angebots. Eine Nutzungsanalyse durch Wiedererkennung einzelner Nutzerinnen und Nutzer findet weder durch uns noch Matomo statt noch ist sie technisch möglich. 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite unseres Angebots zu analysieren.

Zweck der Datenverarbeitung: Mit der Reichweitenanalyse über Matomo analysieren wir, welche Inhalte unseres Internetangebots häufig zur Kenntnis genommen werden, welche Fehler auftreten und ab welcher Stelle die Besucher unser Angebot verlassen. Diese Analyse führen wir zum Zwecke der Optimierung unserer Webseite und Angebote durch.

Dauer der Speicherung: Es werden keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Reichweitenanalyse gespeichert.

 

18.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen und Website-Inhalte in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch unserer Website gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 11.2024